1. Amaç, Kapsam ve Dayanak

Bu yönetmelik, Akkışla Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluşunu, görevlerini, yetkilerini, sorumluluklarını ve çalışma esaslarını düzenler.

Dayanak: 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15/b maddesi.

2. Teşkilat ve Bağlılık

Müdürlük; müdür, evlendirme memuru, memurlar ve işçilerden oluşur.

Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.

3. Müdürlüğün Temel Görevleri

• Gelen ve giden evrakların kayıt ve arşiv işlemlerini yürütmek.
• Belediye Meclisi toplantılarının gündem ve karar işlemlerini hazırlamak.
• Belediye Encümeni kararlarının kayıt ve dosyalamasını yapmak.
• Resmî yazışmaları ilgili belediye birimlerine ulaştırmak.
• Meclis kararları ve gündeminin yayımlanmasını sağlamak.
• Resmî nikâh işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.
• Belediye birimleri arasında evrak ve yazışma koordinasyonunu sağlamak.

4. Müdürün Yetki ve Sorumlulukları

Yazı İşleri Müdürü, müdürlüğü Başkanlık Makamına karşı temsil eder. Müdürlüğün çalışmalarını düzenler, personelin görev dağılımını ve koordinasyonunu sağlar.

Meclis ve encümen işlemlerinin yürütülmesini, resmî evrakların takibini ve müdürlük faaliyetlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlar.

5. Evlendirme Memurluğu

Evlendirme Memurluğu; evlenme başvurularının alınması, belgelerin hazırlanması, nikâh işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve gerekli kayıtların nüfus müdürlüğüne bildirilmesinden sorumludur.

6. Evrak ve Arşiv İşlemleri

• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması,
• Belgelerin ilgili birimlere ulaştırılması,
• Meclis toplantı dosyalarının düzenlenmesi,
• Encümen kararlarının arşivlenmesi,
• İşlemi tamamlanan belgelerin standart dosya planına uygun saklanması.

7. Denetim ve Koordinasyon

Müdürlük personeli, görevlerini ilgili mevzuata uygun ve zamanında yerine getirmekle yükümlüdür.

Müdürlük içi koordinasyon ve personel denetimi Yazı İşleri Müdürü tarafından sağlanır.

8. Yürürlük ve Yürütme

Yönetmelik, Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yönetmelik hükümlerini Akkışla Belediye Başkanı yürütür.

Yasal Dayanak ve Bilgilendirme